Eind deze week moet onze volledige ICT eraan geloven : op vrijdag worden onze oude pc's geformatteerd en weggegeven, en pakken we onze nieuwe computers uit. Het ganse team in het nieuw.
Er wordt een volledige back-up gemaakt van onze data, CRM Pakket, boekhoudprogramma en stock-beheer, en alles wordt overgeplaatst naar hosted servers, ergens in een supersonisch Brussels gebouw waar -dankzij de nieuwste snufjes aan technologie en climatisering- onze gegevens gepamperd en bewaard worden onder de best mogelijke omstandigheden.
Het duurde eventjes voor we de beslissing durfden nemen om alles nu op iemand anders' server te gaan zetten, en alles over het internet te gaan doen, maar ik geloof dat we de juiste keuze gemaakt hebben.
Na veel rekenen en vergelijken komt de kost misschien iets duurder uit (tot 6,5 gebruikers is een hosted server goedkoper voor een KMO, daarboven wordt het duurder) - maar de zorgen, de stress bij elk server- of softwareprobleem - neen, voor mij hoeft het niet meer, bedankt!
Dus alles buiten, en ons bedrijf en al onze gegevens via het fantastische internet bereikbaar. Het opent een pak perspectieven!
Als we verder willen groeien in ons MVO-denken, dan kunnen we vanaf nu thuiswerken om kilometers te vermijden of aanwezig te zijn bij onze kinderen wanneer dat nodig is.
Doemdenkers vragen ons wat we gaan doen als Het Heilige Internet uitvalt.
Als Het Internet op een dag niet meer zou werken, in Vlaanderen, in Europa, in de Wereld - moeten we ons dan geen ernstige zorgen maken over onze algemene veiligheid, in plaats van over onze databank die niet bereikbaar is? Dus ... dat scenario heb ik voor mezelf afgesloten.
Ik hoop dat mijn collega Tony en ikzelf alle andere scenario's wél voorzien hebben en er een gepaste back-up of oplossing voor gezocht hebben. Ik ben blij dat we dit project samen uitwerken - gedeelde stress is halve stress ;-)
Bovendien leggen we onze ICT in handen van een partner die vertrouwen en ervaring uitstraalt, een kleine KMO die investeert in de toekomst en gewoon bij ons "past".
Dat het eventjes wennen is om deze week alles los te laten en onze volledige ICT structuur uit handen te geven .... dat vraagt voor mij, als ControleFreak, inderdaad een zware inspanning.
Maar ik geloof er rotsvast in en zend positieve signalen uit (die komen dan ongetwijfeld ook naar Retec terug) : alles komt goed, alles komt goed en alle dingen komen goed.